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Referenzen

Aktenvernichtung mit RS40 bei Regens Wagner

Die Regens-Wagner-Stiftung hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen mit Behinderung zu fördern und ihnen eine sinnvolle Beschäftigung zu geben. In der Abteilung Aktenvernichtung der Regens-Wagner-Werkstätten in Dillingen an der Donau verarbeiten die Beschäftigten mit einer RS40 von UNTHA Deutschland jährlich rund 220 Tonnen an Akten DSGVO-konform.

Akten & Daten
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Der Kunde
Über den Auftraggeber

Die Regens-Wagner-Stiftung bietet an 12 Standorten in Bayern und Ungarn Menschen mit Behinderung verschiedene Angebote und Dienstleistungen: Bildung und Ausbildung, Arbeit und Beschäftigung, Wohnen und Beratung. Aktuell werden über 9.200 Menschen mit Behinderung durch die Stiftung und ihre 7.300 Mitarbeiter:innen betreut und begleitet. Das Ziel der Regens-Wagner-Werkstätten in Dillingen ist es, Menschen mit Behinderung sinnvolle Aufgaben zu geben, die ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Einer der 25 Arbeitsbereiche ist die Abteilung für Aktenvernichtung.

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Das Problem
Ausgangssituation

In Dillingen werden pro Jahr ca. 220 Tonnen an Akten aus medizinischen Praxen und kommunalen Einrichtungen sowie von Banken und Anwält:innen verarbeitet. Es handelt sich dabei um sensible Daten, daher ist die DSGVO-konforme Vernichtung dieser Dokumente oberstes Ziel. Die Anforderungen der Regens-Wagner-Werkstätten in Dillingen an den neuen Zerkleinerer waren u. a.: Durchsatzleistung von mind. 300 Kilo pro Stunde, Zerkleinerung entsprechend der Sicherheitsstufe P3 (Partikelgröße > 320 mm²), Störstoffunempfindlichkeit und zuverlässige Verfügbarkeit. Hinzu kam, dass der neue Zerkleinerer in die vorhandenen Räumlichkeiten und die Fördertechnik integrierbar sein musste.

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Die Lösung
Warum ein UNTHA Schredder?

Regens Wagner entschied sich für den RS40 von UNTHA mit einem 22-25 mm Lochsieb. Dieser Zerkleinerer erfüllt alle Anforderungen und sorgt für ein gleichmäßiges Zerkleinerungsergebnis. Durch die Zuverlässigkeit der Zerkleinerung konnte die Abteilung 2014 als Fachbetrieb nach DIN-66399 für Akten- und Datenträgervernichtung zertifiziert werden. Dadurch wird garantiert, dass Akten entsprechend der Richtlinien der DSGVO vernichtet werden. Das Schneidsystem des RS40 ist langsamlaufend, es entstehen daher kaum Staub und Hitze – Brandgefahr kann dadurch nahezu ausgeschlossen werden.

Im Vorfeld der Aktenvernichtung werden die angelieferten Dokumente vorsortiert und in unterschiedliche Wertstoffe – Papier, Kunststoffe und Metall – separiert. Über ein Förderband gelangt reines Papier in den Zerkleinerer, wo es entsprechend der Sicherheitsstufe P3 geschreddert wird. Das zerkleinerte Material wird anschließend von einem Recyclingbetrieb abgeholt, zu Ballen gepresst und an Papiermühlen geliefert, die daraus neues, hochwertiges Papier produzieren.

Der Zerkleinerer RS40 von UNTHA erfüllt all unsere Erwartungen. Er läuft störungsfrei, überzeugt durch seine hohe Durchsatzleistung und den gleichmäßigen Partikelaustrag. Wir sind absolut zufrieden und können UNTHA und den RS40 zu 100 Prozent weiterempfehlen

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Thomas Haselmeier

Abteilungsleiter Aktenvernichtung

Logo Regens Wagner
Die Gründe
Kaufentscheidung

Regens Wagner wurde bei einer Messe auf UNTHA aufmerksam. Im Zuge der Beratungsgespräche wurde das Modell RS40 von UNTHA als passender Zerkleinerer vorgeschlagen. Bei einem Besuch am Flughafen München konnten sich die Regens-Wagner-Mitarbeiter von dessen Leistung anhand einer Referenzmaschine überzeugen. UNTHA hat den RS40 individuell an die Anforderungen der Werkstätte angepasst: maßangefertigtes Untergestell, um den Zerkleinerer an die vorhandenen Ein- und Austragsbänder anzuschließen, geschlossener Trichter, um die Verbreitung von Staub einzudämmen und Anpassung der Zerkleinerungsgeschwindigkeit, an das Tempo der Mitarbeiter:innen.

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